Redegjørelse om våre aktsomhetsvurderinger

Om oss

Noho Norway AS (stiftet 2019) er et datterselskap av det finske utelivskonsernet Noho Partners OYJ. Selskapet driver hovedsakelig serveringssteder i flere byer i Norge. I tillegg eier og driver det tre selskaper som tilbyr tjenester innen renhold, sikkerhet og catering.

Noho Norway følger Åpenhetsloven- virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Den pålegger større virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å unngå negative konsekvenser for menneskerettigheter, og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i virksomhetens leverandørkjede.

Vi følger FNs retningsgivende prinsipper for ansvarlig næringsliv og menneskerettigheter og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv.

1. Overordnet

Vårt arbeid med sikring av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold I forbindelse med redegjørelse av åpenhetsloven for årsrapporten 2023, har vi brukt OECD sin modell for aktsomhetsvurderinger. I Noho Norway AS arbeider vi for å sikre ansvarlighet rundt arbeidstakerrettigheter. Noen av tiltakene som er implementert er følgende:

• Verneombud: Vi har etablert verneombud i alle selskapene som ivaretar arbeidstakernes interesser og arbeidsmiljøet.

• Like lønnsvilkår: Noho Norway som konsern er medlem av hovedorganisasjonen Virke og følger derfor tariffavtalen i organisasjonen. Dette medfølger likelønnsvilkår til alle ansatte.

• Konkurransedyktige vilkår i bransjen: Vi jobber for å opprettholde konkurransedyktige vilkår innen vår bransje og følger regler og forskrifter som er fastsatt for å sikre rettferdig konkurranse.

• Godt arbeidsmiljø: Vi fokuserer på å skape et godt og trygt arbeidsmiljø hvor åpenhet og kommunikasjon er viktig.

Forankre

Noho Norway skal være trygge på at våre innkjøp stammer fra verdikjeder som ivaretar menneske- og arbeidstakerrettigheter, miljø og dyrevelferd.

Styret er aktivt ledende personer i organisasjonen og representerer daglig leder og handler med høye etiske standarder med fokus på samfunnsansvar og bærekraft.

2. Risikovurdering

Kartlegging og vurdering av leverandørkjeden

Vi har kartlagt alle våre leverandører og samarbeidspartnere og gjort konkrete risikovurderinger ut ifra følgende kriterier:

• Kompleksitet i leverandørkjeden • Bransjerisiko

• Type vare-/tjenesteleveranse

• Om selskapene selv gjennomfører aktsomhetsvurderinger

Forholdsmessighet:

Risiko for faktisk negativ konsekvens av vår aktivitet er vurdert etter følgende parametere:

• Antall kjøp

• Beløpsmessig størrelse

Vår aktsomhetsvurdering har gitt oss grunnlag for å vurdere behov for mer spesifikke informasjonskrav, f.eks. om særskilte varer og tjenester. Etter våre aktsomhetsvurderinger mener vi at vi besitter nok kunnskap for å kunne svare dekkende på gjeldende informasjonskrav.

Forebygge

Vi retter fokus dit risikoen for mennesker, samfunn og miljø er størst. Dialog og samarbeid med leverandører er blant våre viktigste verktøy i dette arbeidet, da leverandørene er vårt knutepunkt til resten av verdikjeden. Vi forsøker å kartlegge og sikre at det ikke foregår tilfeller av sosial dumping eller produksjon under kritikkverdige forhold i verdikjedene til leverandører vi inngår samarbeid med.

3. Tiltak

Overvåke

Vi har en årlig gjennomgang av aktsomhetsvurderingen for å sikre at våre tiltak har den ønskede effekten. Interne revisjoner og aktiv deltakelse fra ledelsen er essensielt for å forbedre vårt arbeid. Vurderinger, tiltak og eventuelle avvik blir jevnlig rapportert sentralt, med løpende oppdateringer til styret.

Kommunisere I henhold til åpenhetsloven har kunder og andre interessenter krav på å vite hvordan vi håndterer faktiske og mulig negative konsekvenser som er avdekket i aktsomhetsvurderingene. Vi har etablert en intern kontaktperson for slike henvendelser: cathrine@nohopartners.no.

Rette opp

Noho Norway arbeider for å rette opp i mulige negative konsekvenser av vår virksomhet. Vi anerkjenner at det er utfordrende å ha full oversikt over komplekse leverandørkjeder. Derfor jobber vi kontinuerlig med å styrke våre rutiner rundt dette. Vi gjennomfører regelmessige vurderinger for å identifisere og håndtere risikoer. Vårt fokus er på bærekraft, etikk og samfunnsansvar i alle aspekter av vår virksomhet.